Términos y Condiciones | Chirimía Viva

El presente documento establece los términos y condiciones bajo los cuales Chirimía Viva presta sus servicios de coordinación de celebraciones culturales. Al contratar nuestros servicios o al utilizar nuestro sitio web, usted acepta estos términos en su totalidad.

1. Definiciones

"Chirimía Viva" o "nosotros": empresa de coordinación de eventos culturales con domicilio en Calle 24 # 6-38, Quibdó, Chocó 270001, Colombia.
"Cliente" o "usted": persona natural o jurídica que contrata los servicios de Chirimía Viva.
"Servicio": cualquiera de los tres formatos de coordinación que ofrecemos: Coordinación de Celebración Callejera, Apoyo a Fiestas Patronales, y Producción de Semana Cultural Departamental.
"Contrato": acuerdo escrito entre el Cliente y Chirimía Viva que establece el alcance, precio y condiciones específicas del Servicio.
"Acuerdo": estos Términos y Condiciones junto con el Contrato específico de cada proyecto.

2. Aceptación de los términos

Para contratar nuestros servicios debe ser mayor de 18 años y tener capacidad legal para celebrar contratos. Si actúa en representación de una organización comunitaria, parroquial o institución pública, declara tener autorización para comprometer a dicha entidad.

3. Descripción de los servicios

Chirimía Viva ofrece servicios profesionales de coordinación de eventos culturales a gran escala en el departamento del Chocó, Colombia. Los servicios comprenden planificación, diseño de planes logísticos, documentación y coordinación presencial, según el formato contratado.

La disponibilidad de cada servicio está sujeta a la agenda del equipo y al tiempo mínimo de preparación requerido. No podemos comprometernos con proyectos cuyo inicio sea inferior al plazo mínimo de cada servicio.

4. Proceso de contratación

El Cliente envía una consulta inicial a través del formulario de contacto o por teléfono.
Chirimía Viva evalúa la viabilidad y responde con una propuesta de alcance y presupuesto.
El Cliente y Chirimía Viva acuerdan el alcance por escrito mediante un Contrato específico.
El inicio de trabajo queda condicionado a la firma del Contrato y, en los casos que aplique, al pago de un anticipo.

5. Precios y facturación

Las tarifas orientativas son:

Coordinación de Celebración Callejera: COP 149.000 por hora de coordinación activa
Apoyo a Fiestas Patronales: COP 271.000 por día de festival
Producción de Semana Cultural Departamental: COP 465.000 por día de producción

Las tarifas definitivas se establecen en el Contrato de cada proyecto, que puede incluir ajustes según el alcance específico. Los precios incluyen IVA según la normativa colombiana vigente. El pago puede requerirse parcialmente por adelantado, según lo acordado en el Contrato.

6. Responsabilidades del Cliente

Proporcionar información veraz y completa sobre el evento a coordinar
Facilitar el acceso al espacio para la visita de reconocimiento
Obtener los permisos municipales o eclesiásticos que sean de su responsabilidad, salvo que el Contrato asigne esa gestión a Chirimía Viva
Garantizar la presencia de al menos un representante del comité organizador durante las jornadas del evento
Notificar cambios en el evento con un mínimo de dos semanas de anticipación

7. Propiedad intelectual

Los documentos de planificación, tablas de espaciado, guiones por día y libros de producción elaborados por Chirimía Viva son entregados al Cliente para uso en el evento contratado. El Cliente puede utilizarlos como referencia para ediciones futuras del mismo evento, pero no puede comercializarlos ni cederlos a terceros sin autorización escrita.

8. Reprogramación y cancelación

Si el Cliente notifica una reprogramación con 15 o más días de anticipación, reorientamos el trabajo sin costo adicional, sujeto a disponibilidad de agenda.
Cancelaciones con menos de 15 días de anticipación pueden dar lugar a cobro parcial de los honorarios, proporcional al trabajo ya realizado.
En caso de fuerza mayor (desastres naturales, orden público, restricciones gubernamentales), las partes acordarán de buena fe la solución más conveniente.

9. Limitación de responsabilidad

Chirimía Viva presta servicios de coordinación y planificación. No asumimos responsabilidad por daños derivados de decisiones tomadas por el comité organizador en contra de nuestras recomendaciones, ni por situaciones de fuerza mayor ajenas a nuestra control. Nuestra responsabilidad máxima se limita al valor del Contrato del proyecto afectado.

10. Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener reserva sobre información sensible del otro, incluyendo presupuestos, estrategias organizativas y datos de contacto de terceros involucrados en el evento.

11. Modificaciones al alcance

Cualquier cambio en el alcance acordado debe documentarse por escrito y puede implicar ajustes en el precio y el cronograma. No se ejecutarán cambios de alcance sin acuerdo escrito previo.

12. Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia que no pueda resolverse de manera amigable se someterá a los jueces competentes de la ciudad de Quibdó, Chocó, Colombia.

13. Resolución de conflictos

Ante cualquier desacuerdo, las partes se comprometen a iniciar con una conversación directa dentro de los cinco días hábiles siguientes a la notificación del problema. De no llegarse a un acuerdo en 15 días, podrán acudir a un mecanismo de conciliación extrajudicial antes de iniciar acciones legales.

14. Independencia de cláusulas

Si alguna cláusula de este documento fuera declarada nula o inaplicable, las demás cláusulas continuarán en plena vigencia.

15. Modificaciones a estos términos

Chirimía Viva puede actualizar estos términos. La versión vigente estará siempre disponible en esta página con la fecha de actualización. Los contratos firmados bajo versiones anteriores se rigen por la versión vigente al momento de su firma.

16. Contacto legal

Correo: [email protected]
Dirección: Calle 24 # 6-38, Quibdó, Chocó 270001, Colombia