Tres formatos,
una metodología sólida
Cada tipo de celebración cultural tiene su propio ritmo y sus propias necesidades. Diseñamos un servicio para cada uno.
Volver al inicioCómo trabajamos en cualquier formato
Los tres servicios comparten la misma base: comenzamos escuchando, luego visitamos el espacio, diseñamos un plan concreto y acompañamos el evento el día que ocurre. La diferencia entre formatos está en el alcance y en el tiempo de preparación, no en el nivel de atención.
Todos los planes incluyen documentación escrita. No entregamos ideas verbales que luego se olvidan: cada entregable queda en papel para que el organizador pueda revisar, ajustar y conservar.
1. Reconocimiento
Visita al sitio y conversación con los organizadores
2. Diseño del plan
Documentos, mapas y guiones adaptados al evento
3. Revisión conjunta
Ajustes con el comité organizador antes de cerrar
4. Coordinación en vivo
Presencia el día del evento con equipo en campo
Coordinación de Celebración Callejera
COP 149.000 / hora de coordinaciónServicio pensado para eventos de 600 a 3.000 asistentes con agrupaciones de chirimía y bandas tradicionales, dirigido a juntas de acción comunal y asociaciones culturales. El ciclo de trabajo abarca tres semanas: reconocimiento de ruta, diseño del patio de reunión, cálculo de espaciado entre bandas, definición de puntos de hidratación para músicos y asignación de mayordomos.
Lo que distingue a este servicio es el cálculo de espaciado acústico: distribuimos las agrupaciones de manera que sus sonidos no se mezclen en las esquinas, protegiendo la experiencia tanto para quienes tocan como para quienes escuchan.
Incluye
- Plan de ruta y distribución del patio de reunión
- Tabla de espaciado acústico entre bandas
- Puntos de hidratación y atención para músicos
- Asignación de mayordomos
- Coordinación presencial el día del evento
Pasos del proceso
- 01Reunión inicial y definición del alcance
- 02Recorrido de la ruta con el organizador
- 03Elaboración del plan y la tabla de espaciado
- 04Revisión con el comité y ajustes
- 05Coordinación en campo el día del desfile
Apoyo a Fiestas Patronales
COP 271.000 / día de festivalAcompañamiento estructurado para festividades de uno a tres días, elaborado en coordinación con juntas parroquiales y oficinas municipales de cultura. El ciclo de preparación es de seis semanas e incluye la programación general por día, tiempos de procesión y misa, plano de ubicación de puestos, plan de energía e iluminación, puntos de seguridad y un guión escrito para cada jornada.
La diferencia con la coordinación callejera está en el ritmo del trabajo: aquí cubrimos toda la secuencia de varios días, no una sola salida, y trabajamos de cerca con la estructura parroquial que es la que organiza y convoca.
Incluye
- Programa día a día con tiempos de procesión y misa
- Mapa de ubicación de puestos y stands
- Plan de energía e iluminación
- Lista de puntos de seguridad
- Guión escrito por cada día de festival
Pasos del proceso
- 01Reunión con el comité parroquial y la oficina de cultura
- 02Revisión del espacio y definición de tiempos litúrgicos
- 03Elaboración de programas, mapas y guiones por día
- 04Coordinación con proveedores de energía y seguridad
- 05Acompañamiento presencial en cada jornada del festival
Producción de Semana Cultural Departamental
COP 465.000 / día de producciónProducción completa para semanas culturales y festivales departamentales en varios escenarios, desarrollada con secretarías de cultura e instituciones patrocinadoras. El alcance es de diez semanas e incluye el diseño narrativo del programa, la contratación artística y técnica, el plan de transporte fluvial y terrestre para agrupaciones rurales, el apoyo en gestión de permisos, el enlace con seguridad médica, la planificación de accesibilidad, la señalización, el briefing de voluntarios y la documentación completa.
El rasgo que distingue a este servicio es tratar el transporte de agrupaciones rurales como una línea planificada del presupuesto, no como una coordinación improvisada.
Incluye
- Libro de producción y diseño narrativo del programa
- Contratación artística y técnica
- Plan de transporte fluvial y terrestre para agrupaciones
- Apoyo en gestión de permisos y enlace con seguridad médica
- Señalización, briefing de voluntarios, cobertura de prensa e informe final
Pasos del proceso
- 01Reunión con secretaría de cultura y patrocinadores
- 02Diseño narrativo y armado del programa general
- 03Contratación artística, técnica y logística de transporte
- 04Gestión de permisos, accesibilidad y señalización
- 05Producción presencial y coordinación de voluntarios
- 06Informe final con documentación y recomendaciones
¿Cuál servicio necesita?
Una guía rápida para orientar su elección.
| Característica | Callejero | Patronal | Departamental |
|---|---|---|---|
| Duración del evento | Un día / desfile | 1 a 3 días | Varios días / varios escenarios |
| Tiempo de preparación | 3 semanas | 6 semanas | 10 semanas |
| Contratación artística incluida | Opcional | Opcional | |
| Plan de transporte fluvial | |||
| Espaciado acústico | |||
| Informe post-evento | |||
| Precio orientativo | COP 149.000/hora | COP 271.000/día | COP 465.000/día |
Ideal para
Callejero
Juntas de acción comunal, grupos barriales, asociaciones culturales con un desfile de chirimía
Ideal para
Patronal
Comités parroquiales y oficinas de cultura municipal con festividades de varios días
Ideal para
Departamental
Secretarías de cultura, alcaldías y patrocinadores institucionales con producción en múltiples escenarios
Protocolos compartidos en todos los servicios
Seguridad desde la planificación
Definimos puntos de emergencia y contactos con servicios de salud antes del evento, no el día que ocurre.
Alcances escritos y firmados
Cada servicio se formaliza con un documento que detalla qué está incluido y qué no, sin ambigüedades.
Visita de reconocimiento obligatoria
Nadie diseña un plan desde el escritorio. Siempre recorremos el espacio antes de proponer una solución.
Reserva de información del cliente
Presupuestos, planes y datos de contacto de los organizadores no se comparten con terceros.
Revisión conjunta antes del cierre
Antes de dar por definitivo cualquier plan, lo revisamos con el organizador y recogemos sus observaciones.
Documentación como legado
Lo que producimos queda archivado. La celebración del año siguiente parte de una base más sólida.
Tarifas claras por unidad
Cada servicio tiene un precio por unidad de tiempo que usted puede escalar según el tamaño de su evento.
COP 149.000
por hora de coordinación
- Plan de ruta y patio
- Tabla de espaciado acústico
- Puntos de atención a músicos
- Coordinación en campo
COP 271.000
por día de festival
- Programa día a día
- Mapa de puestos y energía
- Guión por jornada
- Acompañamiento presencial
COP 465.000
por día de producción
- Libro de producción completo
- Transporte y contratación
- Gestión de permisos
- Informe final con recomendaciones
Cuéntenos su evento y le orientamos
Sin costo. Una conversación de diez minutos es suficiente para saber cuál formato se adapta a lo que necesita.
Pedir orientación